Politique de confidentialité

1. Introduction

Le Bureau des Élèves (BDE) de l'INSA Rouen Normandie accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Collecte et utilisation des données

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement de nos services et à la gestion de la vie associative.

• Données d'identité : nom, prénom, adresse e-mail institutionnelle (fournie via l'authentification CAS de l'INSA Rouen).
• Données de vie associative : adhésions aux clubs, inscriptions aux événements, demandes de réservation de locaux.

Ces données sont utilisées pour gérer votre compte, traiter vos demandes (inscriptions, réservations) et vous informer sur la vie du campus.

3. Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies de manière limitée. Nous n'utilisons que des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment pour maintenir votre session active après votre connexion via le CAS de l'INSA. Aucun cookie publicitaire ou de traçage commercial n'est utilisé.

4. Partage et destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à l'équipe restreinte du BDE INSA Rouen Normandie ainsi qu'aux responsables des clubs dont vous êtes membre. En aucun cas, vos données ne seront vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Certaines données peuvent être partagées avec l'administration de l'INSA Rouen dans le cadre strict de l'organisation d'événements et de la sécurité (ex: listes de participants).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de votre scolarité à l'INSA Rouen Normandie ou tant que votre compte est actif. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées dans un délai d'un an après la fin de votre cycle universitaire ou votre désinscription.

6. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès et de rectification de vos données.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit d'opposition au traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse mentionnée dans la section suivante.

7. Délégué à la protection des données (DPO)

Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre responsable du traitement des données à l'adresse e-mail suivante : bde@insa-rouen.fr, ou vous rendre au local du BDE aux heures de permanence.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.